Внимание! Внутрисистемный курс доллара — 50 рублей!

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ. Семь функций Microsoft Word, которые способны существенно облегчить жизнь копирайтера

24 августа 2013


ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ. Семь функций Microsoft Word, которые способны существенно облегчить жизнь копирайтера TextBroker

Приветствую, коллеги! Надеюсь, наступающая осень не застала вас врасплох и вы успели получить от лета минимальный заряд позитива. Сегодня мне бы хотелось поделиться с вами знаниями о некоторых функциональных возможностях Microsoft Word, которые частенько выручают меня во время работы над очередным материалом.

Да, я знаю, есть, есть еще среди нас люди, предпочитающие альтернативные текстовые редакторы, типа Open Office, AbiWord, Star Office и так далее. Если вы принадлежите к числу «альтернативных» пользователей, то сегодняшняя рассылка вряд ли будет вам полезна. Остальным же 90 %, кто все-таки предпочитает работать над материалами в старом добром Word, эти заметки, возможно, могут быть достаточно интересны. Вполне вероятно, что некоторые «секреты» вам давно уже известны, а о каких-то функциях вы услышите в первый раз.

1) Замена знаков. Вероятно, самая известная, но от этого не ставшая менее популярной функция. Я, к примеру, пользуюсь ею гораздо чаще остальных. Что она умеет? Умеет заменять любое слово или словосочетание в тексте. К примеру, вы написали достаточно большой материал о компании Pam-Baram, и только в конце выяснилось, что вовсе она не Pam-Baram, а натуральная Bam-Param. Вычитывать огромный материал слишком утомительно, поэтому гораздо проще быстро заменить — и радоваться. Главная же функция этого чуда — удаление лишних пробелов в статье. Для того чтобы привести текст в адекватный вид, достаточно просто в верхнем окошечке программы нажать «ПРОБЕЛ» два раза, а в нижнем — один, затем «Заменить все». Программа автоматически удалит ненужный пробел. Если вы относитесь к числу тех «мастеров», кто умудряется ставить по три пробела вместо одного, то просто повторите процедуру дважды. Находится по следующему адресу: «Главная» --- «Заменить» (с крайней правой стороны, посредине)

2) Установка даты. Не все знают, но если нажать сочетание клавиш Shift +Alt+D, то в документе установится текущая дата формата ДД.ММ.ГГ. Удобно ставить в конце каждого своего материала.

3) Смена регистра. Думаю, каждый из читающих этот материал хотя бы раз в жизни проклинал не вовремя нажатую Caps Lock. Если вы печатаете не слепым десятипальцевым методом, то часто случается, что несколько предложений набираются вами в верхнем регистре, что, естественно, не добавляет райтеру положительных эмоций. Для того чтобы перевести весь текст из ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА в нижний, не нужно перепечатывать все заново — достаточно выделить нужный отрывок текста и нажать заветные Shift+F3 или на «Главной» нажать кнопочку «Регистр» и выбрать необходимую замену.

4) Простановка ударения. Если вам нужно поставить в слове ударение, то делается все очень просто: после ударной буквы ставим курсор, затем вводим команду 0301 (не бойтесь, цифры потом исчезнут), а затем нажимаете сочетание клавиш Alt + X. Есть нужный значок и в «Символах» («Вставка» --- «Символ»).

5) Подчеркивание с пробелами. Сплошное подчеркнутое предложение выглядит не очень красиво. Для того чтобы подчеркнуть одни лишь слова, оставив неподчеркнутыми пробелы, нужно сделать следующее: выделить нужный отрывок текста, а затем нажать CTRL+SHIFT+W.

6) Специальные символы. Смешно сказать, но раньше мне приходилось копировать редкие символы из других текстов Сети, поскольку я просто не знал, где именно их искать. Оказывается, если вам нужно, к примеру, срочно вставить значок Евро €, то путь ваш лежит по следующему направлению: «Вставка» --- «Символ». Набор всевозможных стрелочек, специальных знаков и иероглифов буквально поражает того, кто первый раз столкнулся с сим чудом.

7) Редактирование текста. Если вам предстоит правка готового материала, то не усложняйте себе жизнь, заранее нажмите «Рецензирование» --- «Исправления». В этом случае все следы вашей редакторской деятельности будут сразу же заметны.

Небольшой бонус для тех, кто осилил всю статью: чтобы быстро найти в Word или на любом сайте нужную вам информацию, достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl F. В появившемся окошечке необходимо указать объект поиска (скажем, словосочетание) - система выделит все найденные в тексте варианты. Очень удобно для поиска нужной информации там, где простое чтение и сверка займут слишком много времени.

Надеюсь, этот материал был вам хоть немного полезен. До встречи, коллеги!

Перейти к списку статей