Внимание! С 1 сентября 2015 года внутрисистемный курс доллара — 50 рублей!

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ. Семь функций Microsoft Word, которые способны существенно облегчить жизнь копирайтера

24-08-2013

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ. Семь функций Microsoft Word, которые способны существенно облегчить жизнь копирайтера TextBroker

Приветствую, коллеги! Надеюсь, наступающая осень не застала вас врасплох и вы успели получить от лета минимальный заряд позитива. Сегодня мне бы хотелось поделиться с вами знаниями о некоторых функциональных возможностях Microsoft Word, которые частенько выручают меня во время работы над очередным материалом.

Да, я знаю, есть, есть еще среди нас люди, предпочитающие альтернативные текстовые редакторы, типа Open Office, AbiWord, Star Office и так далее. Если вы принадлежите к числу «альтернативных» пользователей, то сегодняшняя рассылка вряд ли будет вам полезна. Остальным же 90 %, кто все-таки предпочитает работать над материалами в старом добром Word, эти заметки, возможно, могут быть достаточно интересны. Вполне вероятно, что некоторые «секреты» вам давно уже известны, а о каких-то функциях вы услышите в первый раз.

1) Замена знаков. Вероятно, самая известная, но от этого не ставшая менее популярной функция. Я, к примеру, пользуюсь ею гораздо чаще остальных. Что она умеет? Умеет заменять любое слово или словосочетание в тексте. К примеру, вы написали достаточно большой материал о компании Pam-Baram, и только в конце выяснилось, что вовсе она не Pam-Baram, а натуральная Bam-Param. Вычитывать огромный материал слишком утомительно, поэтому гораздо проще быстро заменить — и радоваться. Главная же функция этого чуда — удаление лишних пробелов в статье. Для того чтобы привести текст в адекватный вид, достаточно просто в верхнем окошечке программы нажать «ПРОБЕЛ» два раза, а в нижнем — один, затем «Заменить все». Программа автоматически удалит ненужный пробел. Если вы относитесь к числу тех «мастеров», кто умудряется ставить по три пробела вместо одного, то просто повторите процедуру дважды. Находится по следующему адресу: «Главная» --- «Заменить» (с крайней правой стороны, посредине)

2) Установка даты. Не все знают, но если нажать сочетание клавиш Shift +Alt+D, то в документе установится текущая дата формата ДД.ММ.ГГ. Удобно ставить в конце каждого своего материала.

3) Смена регистра. Думаю, каждый из читающих этот материал хотя бы раз в жизни проклинал не вовремя нажатую Caps Lock. Если вы печатаете не слепым десятипальцевым методом, то часто случается, что несколько предложений набираются вами в верхнем регистре, что, естественно, не добавляет райтеру положительных эмоций. Для того чтобы перевести весь текст из ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА в нижний, не нужно перепечатывать все заново — достаточно выделить нужный отрывок текста и нажать заветные Shift+F3 или на «Главной» нажать кнопочку «Регистр» и выбрать необходимую замену.

4) Простановка ударения. Если вам нужно поставить в слове ударение, то делается все очень просто: после ударной буквы ставим курсор, затем вводим команду 0301 (не бойтесь, цифры потом исчезнут), а затем нажимаете сочетание клавиш Alt + X. Есть нужный значок и в «Символах» («Вставка» --- «Символ»).

5) Подчеркивание с пробелами. Сплошное подчеркнутое предложение выглядит не очень красиво. Для того чтобы подчеркнуть одни лишь слова, оставив неподчеркнутыми пробелы, нужно сделать следующее: выделить нужный отрывок текста, а затем нажать CTRL+SHIFT+W.

6) Специальные символы. Смешно сказать, но раньше мне приходилось копировать редкие символы из других текстов Сети, поскольку я просто не знал, где именно их искать. Оказывается, если вам нужно, к примеру, срочно вставить значок Евро €, то путь ваш лежит по следующему направлению: «Вставка» --- «Символ». Набор всевозможных стрелочек, специальных знаков и иероглифов буквально поражает того, кто первый раз столкнулся с сим чудом.

7) Редактирование текста. Если вам предстоит правка готового материала, то не усложняйте себе жизнь, заранее нажмите «Рецензирование» --- «Исправления». В этом случае все следы вашей редакторской деятельности будут сразу же заметны.

Небольшой бонус для тех, кто осилил всю статью: чтобы быстро найти в Word или на любом сайте нужную вам информацию, достаточно нажать сочетание клавиш Ctrl F. В появившемся окошечке необходимо указать объект поиска (скажем, словосочетание) - система выделит все найденные в тексте варианты. Очень удобно для поиска нужной информации там, где простое чтение и сверка займут слишком много времени.

Надеюсь, этот материал был вам хоть немного полезен. До встречи, коллеги!

← Перейти к списку статей